Qué llevar a la gestoría si tienes un alquiler turístico

Cada trimestre la gestoría necesita saber cuánto has ingresado, cuánto has gastado y qué facturas has emitido y recibido. Si se lo llevas ordenado, el trabajo es más rápido, hay menos errores y no te llaman para pedir lo que falta. Esto es lo que suelen pedir; tu gestoría te dirá qué necesita en tu caso y qué declaraciones tocan.

Facturas emitidas

Las facturas que has hecho a huéspedes o empresas, con su número, fecha, destinatario, base, IVA y total. Si emites facturas con un sistema VERI*FACTU, lleva también el estado del envío a Hacienda de cada una.

Ingresos por estancia

Muchas estancias no llevan factura tuya (el huésped paga en la plataforma), pero son ingresos igualmente. Lleva una lista con cada estancia del periodo: fechas, alojamiento, canal, importe y comisión del portal. La gestoría la cruzará con lo que te pagan Airbnb o Booking.

Comisiones de las plataformas

Airbnb, Booking y las demás te emiten facturas por sus comisiones. Se descargan desde el panel de cada plataforma: llévalas, porque son un gasto.

Cobros con tarjeta

Si cobras estancias, extras o la tasa turística con tarjeta, lleva la lista de cobros del periodo. Las fianzas, aparte: se devuelven y no son ingresos.

Gastos

Limpieza, lavandería, reparaciones, suministros, compras para los pisos… con sus facturas o tickets. Si gestionas pisos de otros, distingue lo que se ha cargado a cada propietario.

Liquidaciones a propietarios

Si gestionas pisos ajenos, la liquidación de cada mes a cada propietario: ingresos, comisiones, gastos y lo que se le ha pagado.

Tasa turística

Donde la hay, el resumen de pernoctaciones e importes del periodo para la declaración. Lo explicamos en tasa turística.

Todo en un ZIP

En Hospedera, en «Para la gestoría» (desde Facturas o desde el Libro de registro), eliges el trimestre o el mes y descargas un ZIP con las facturas emitidas, las estancias con su importe, comisión, tasa y factura, los cobros con tarjeta, los gastos y las liquidaciones a propietarios, en ficheros que se abren en Excel, con una hoja que explica cada uno.