Liquidación a propietarios: cómo hacerla cada mes si gestionas pisos de otros

Si gestionas pisos turísticos de otras personas, la liquidación mensual es el documento que más confianza da o más problemas trae. El propietario quiere saber cuánto ha ganado su piso, cuánto se ha quedado cada uno y por qué. Una liquidación clara, siempre con el mismo formato y en la misma fecha, ahorra llamadas y discusiones.

Qué tiene que llevar

• Cada estancia del mes, con sus fechas, el canal (Airbnb, Booking, directa…) y el importe.
• La comisión del portal de cada reserva: lo que se queda Airbnb o Booking.
• Tu comisión de gestión, con el porcentaje pactado y sobre qué se calcula.
• Los gastos que se descuentan: limpiezas, lavandería, reparaciones, suministros… cada uno con su fecha y su concepto.
• El neto que se le paga, y la ocupación del mes para que vea cómo va su piso.

Sobre qué se calcula la comisión de gestión

Es lo primero que hay que dejar por escrito en el contrato de gestión, porque cambia mucho el resultado. Lo más habitual es una de estas dos bases:

• Sobre lo que queda tras la comisión del portal: el propietario no paga comisión sobre dinero que nunca llega.
• Sobre el importe total de la reserva: más sencillo de calcular, pero sale más caro al propietario.

Decide también si la limpieza que paga el huésped entra en la base y quién asume la tasa turística. Lo importante es que la liquidación diga siempre qué base usas.

Estancias que cruzan de un mes a otro

Una reserva del 29 de octubre al 3 de noviembre puede liquidarse entera en el mes de entrada o repartirse por noches entre los dos meses. Repartir por noches es más justo cuando la ocupación de cada mes importa, y evita picos raros. Elijas lo que elijas, mantenlo siempre igual.

Gastos: con su justificante

Cada gasto que descuentes debería tener detrás una factura o un ticket que puedas enseñar si te lo piden. Apúntalo el día que ocurre, no a final de mes, y en el piso al que corresponde. Así la liquidación se hace sola y no se escapan gastos.

Tu comisión, en factura aparte

La comisión de gestión es un servicio que prestas al propietario, así que normalmente se factura aparte. Qué impuestos lleva y cómo se declara depende de tu caso y del del propietario: confírmalo con tu gestoría, y llévale cada trimestre lo que necesita.

Hacerla sin hojas de cálculo

En Hospedera das de alta a cada propietario con su porcentaje, marcas qué alojamientos son suyos y la liquidación del mes sale sola con los importes reales de cada reserva, la comisión del portal, tu comisión sobre lo que queda y los gastos, repartiendo por noches las estancias que cruzan de mes. Se imprime, se descarga para Excel o se le manda por correo, y cada propietario tiene su enlace privado para verla cuando quiera, sin datos de los huéspedes.