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Qué datos hay que pedir a los huéspedes para el registro de viajeros
La lista de datos que exige el Real Decreto 933/2021 a cada huésped y sobre la estancia, qué pasa con los menores y cuánto tiempo hay que guardarlos.
El Real Decreto 933/2021 fija qué datos hay que recoger de cada persona que se aloja y de la propia estancia. Son más que los del antiguo parte, y por eso conviene pedirlos antes de la llegada.
De cada huésped
- Nombre y apellidos (con DNI español, los dos apellidos).
- Sexo, fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Tipo y número de documento. Con DNI o NIE, también el número de soporte, que va en el anverso.
- Dirección completa de residencia, con municipio o ciudad, código postal y país.
- Teléfono o correo electrónico.
- Si es menor, su parentesco con un adulto del grupo.
De la estancia
- Referencia y fecha del contrato o la reserva.
- Fechas y horas de entrada y salida, número de personas y de habitaciones.
- Si hay conexión a internet.
- Forma de pago (tarjeta, transferencia, plataforma, efectivo…).
Menores
Los menores de 14 años no necesitan documento, pero sí hay que indicar su parentesco con un adulto del grupo. Algunas policías autonómicas piden documento desde los 14.
Cuánto tiempo se guardan
Tres años desde el final de la estancia, a disposición de las autoridades. Después hay que borrarlos. En Hospedera se guardan cifrados y se borran solos al cumplir el plazo, y puedes descargar en cualquier momento el libro de registro.
La forma más cómoda de pedirlos
Con un check-in online, cada huésped rellena sus datos desde el móvil antes de llegar. Si escanea su documento con la cámara, la mayoría de los campos se rellenan solos y sin errores de copia.
Actualizado el 5 nov 2026.
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